ZOEKEN IN ARCHIEVEN
Het RAR beheert 15 kilometer archieven en collecties in 8 depots. Een archief is een geheel aan stukken die horen bij een bepaalde organisatie of persoon. De stukken ontstaan als gevolg van wat de organisatie of persoon doet, denk bij voorbeeld aan notulen van een vergadering of bouwvergunningen. Een collectie is een geheel aan stukken dat bij elkaar hoort op basis van een bepaald criterium. Voorbeelden hiervan zijn onderzoeksgegevens en documentatiecollecties.


Gemeentelijke en particuliere archieven
We beheren archieven van de gemeentelijke organisaties die bij het RAR zijn aangesloten. Het gaat dan om gemeentearchieven over verschillende periodes en dienstarchieven van gemeenten zoals van technische diensten. Daarnaast hebben we in de loop van vele jaren ook veel andere archieven en collecties verworven: particuliere archieven. Van kerken, verenigingen en stichtingen, families en personen.


Wat is een inventaris?
Van veel van die archieven en collecties hebben we alle dossiers, boeken en stukken beschreven in een inventaris. Een inventaris heeft een rubriekenstructuur op onderwerp. Je kunt daarom zowel systematisch als op zoekterm door een inventaris zoeken Een ander deel van de archieven is nog niet helemaal beschreven. Je ziet dan alleen een summier overzicht van de inhoud van dat archief. Een klein deel is nog helemaal niet beschreven.

Met de zoekterm ‘muziekvereniging’ vind je bijvoorbeeld 64 resultaten in archieven:
afbeelding van een archiefdoos met het getal 64 eronder

Als je op dit blok in de zoekresultaten klikt, zie je de ‘toegangen’ (van archieven of collecties) waarin de term ‘muziekvereniging’ voorkomt. Daarbij worden eerst de resultaten getoond waarbij
‘muziekverenging’ in de titel voorkomt en daarna de resultaten waarbij de term ergens anders in de inventaris voorkomt.

Je ziet resultaten met aan de linkerkant een plaatje met een dik rood kader. Hierop kun je verder klikken; deze toegangen hebben een inventaris:

2114 Archief van de Muziekvereniging Voorwaarts met aan de linkerkant een vierkant met een dikke rode rand

...